硬件品牌国际上的比较有名的主要有宝利通、泰得,国内的品牌主要有中兴,华为。硬件***会议系统主要构成:mcu,会议终端、摄像头、麦克、扬声器(条件不允许的情况下可以直接连接电视扬声,如果条件好点的就可以连接调音台+功放+音箱)、电视。像中兴、宝利通等还需要一台PC做会议控制。不建议使用软***会议系统。一是网络问题,会出现延迟,画面模糊等情况。二是不稳定。
(1)口头通知与书面通知
1)口头通知。即当面或用电话通知。小型会议或与会人员集中居住的会议,适用口头当面通知。参加人数较多而发书面通知来不及或不方便的会议,适用电话通知。
2)书面通知。即书面印制的通知或板报、网络上发布的通知。参加人数较多或者比较重要的会议,宜发书面通知。
(2)正式通知和非正式通知
1)正式通知
为了规范公司的管理及运作,除了非正式会议和每日例会之外的所有会议,均应正式打印会议通知,再通过书面形式或电子邮件传递给有关人员,以示正规和郑重。
2)非正式通知
非正式会议可***用非正式通知,如先发传真或打电话,随后再寄备忘录或信函。也可先发电子邮件,再通过电话或回复电子邮件确认。
一些会议(如股东大会)在发送通知时应按规定的会议规则行事。发通知的同时应附上一份代理委托书。其他类型的会议如无法出席,也应在必要时授权代理,以保证通过决议时达到所需的法定人数。
硬件品牌国际上的比较有名的主要有宝利通、泰得,国内的品牌主要有中兴,华为。硬件***会议系统主要构成:mcu,会议终端、摄像头、麦克、扬声器(条件不允许的情况下可以直接连接电视扬声,如果条件好点的就可以连接调音台+功放+音箱)、电视。像中兴、宝利通等还需要一台PC做会议控制。不建议使用软***会议系统。一是网络问题,会出现延迟,画面模糊等情况。二是不稳定。
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